1）办公家具应放在空气流通、比较干燥的地方，不要靠近火源或潮湿的墙 壁，避免太阳曝晒。
2）办公家具上的尘土，应用毛掸清除，尽量不要用水擦洗，必要时可用潮湿的细软布轻擦，千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免影响油漆亮度或造成油漆脱落。
3）柜类办公家具移动时要抬离地面，不要硬推硬拉，以免腿子松动或损坏。
4）沙发、皮具椅类办公家具要放在干燥的地方，以防止内部弹簧生锈，影响弹力。
5）办公家具桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质，不要放开水、铝壶等。
办公家具保养的七忌：
一忌：办公家具在搬运时硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；
二忌：将办公家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形；
三忌：将办公家具放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开；
四忌：在大衣柜等家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；衣物亦忌堆放过多，忌超过柜门，以防柜门变形；
五忌：用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；
六忌：用与办公家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入家具裂缝堵平，以免留下疤痕；
七忌：用碱水或开水洗刷办公家具或桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。
办公家具的“三要”：
一 要在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，可预防蛀虫和蟑螂；
二 要及时用淡肥皂水将办公家具表面漆层占上的碱水或油渍洗去，再用清水洗净，干后打上光蜡；
三 办公家具要每隔几年再刷凡立水或一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久。
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